Quanto custa o inventário: imposto, cartório, advogado e como estimar o gasto

Muita gente acha que inventário é coisa de gente rica e que, sem herança grande, não há o que pagar. A realidade é o contrário: quase toda família que perde alguém com bens em nome próprio precisa passar por esse processo, e o valor pesa até em patrimônio modesto.

Por isso a dúvida sobre quanto custa o inventário aparece cedo, ainda no luto. Este texto mostra, em faixas gerais, de onde vêm as despesas e o que muda entre cartório e Justiça. Também explica como organizar a conta sem prometer número exato.

O que é o inventário e por que ele gera despesa

Inventário é o procedimento que levanta os bens, as dívidas e os herdeiros de quem morreu, para dividir o patrimônio de forma legal. Sem ele, imóvel e conta bancária não mudam de nome.

Cada etapa tem um custo próprio: um imposto estadual, taxas de cartório ou de tribunal, certidões e honorários de advogado. Nenhuma dessas parcelas é opcional, embora o tamanho varie muito de um caso para outro.

Quanto custa o inventário em cada parcela

A tabela reúne as despesas mais comuns e a lógica de cada uma. Não traz valores fechados, porque eles mudam por estado e por época.

Despesa	Quem cobra	Como costuma ser calculada
Imposto sobre a herança	Governo estadual	Percentual sobre o valor dos bens, com limite definido em norma federal.
Escritura no cartório	Tabelionato de notas	Tabela estadual, em geral ligada ao valor do patrimônio.
Custas do processo	Tribunal de Justiça	Taxa judiciária e custas proporcionais ao valor da causa.
Honorários do advogado	Advogado contratado	Combinados por contrato, muitas vezes seguindo a tabela da seccional da OAB.
Registro e certidões	Cartório de imóveis e outros órgãos	Valor por documento ou por registro.

Some as cinco linhas e a conta deixa de ser simples. É comum que o total fique numa faixa de alguns por cento do patrimônio, mas isso muda conforme o estado e a via escolhida.

Passo a passo para estimar o gasto

Antes de contratar qualquer coisa, vale montar uma estimativa por conta própria. Siga esta ordem.

1. Liste os bens do falecido, como imóveis, veículos, contas e investimentos, com valor aproximado.
2. Anote as dívidas conhecidas e confira se há testamento.
3. Confirme se os herdeiros são maiores, capazes e concordam com a divisão.
4. Consulte o órgão fazendário do estado sobre a alíquota do imposto e o prazo de pagamento.
5. Peça orçamento a pelo menos dois advogados e pergunte ao cartório a tabela de emolumentos.
6. Some tudo e deixe uma margem para certidões e imprevistos.

Inventário no cartório ou na Justiça

O inventário extrajudicial, feito em cartório por escritura pública, só é possível quando todos os herdeiros são capazes e estão de acordo. Também exige a presença de advogado. Em geral costuma sair mais rápido e com menos custas do que o processo.

A via judicial é a que resta quando há herdeiro menor ou incapaz, briga na partilha ou situações previstas em lei. Ela envolve taxa judiciária, custas e mais tempo de acompanhamento, o que costuma encarecer o conjunto.

Existem ainda o inventário negativo e o arrolamento, usados em situações específicas. Vale perguntar ao advogado qual caminho se encaixa no caso, porque a escolha errada gera retrabalho e gasto extra.

O imposto sobre a herança

O tributo se chama ITCMD e é estadual, então a alíquota e as regras de isenção mudam de um lugar para outro. Existe um teto nacional, e a maioria dos estados cobra algo abaixo dele.

A base de cálculo é o valor dos bens, e cada estado tem seu critério para avaliar imóveis. Por isso dois processos de mesmo tamanho aparente podem ter impostos diferentes.

Atrasar a abertura pode gerar multa em alguns estados. O prazo costuma ser de poucos meses após o falecimento, e vale conferir a regra local logo no começo.

Honorários e custas de advogado

O advogado cobra o que for combinado em contrato. Muitas famílias usam como referência a tabela de honorários da seccional da OAB do estado, que costuma indicar um percentual sobre o patrimônio ou valor mínimo.

Pergunte o que está incluso: elaboração da minuta, acompanhamento no cartório, registro dos imóveis e eventuais ajustes. Contratos que deixam essas tarefas de fora podem gerar cobrança adicional depois.

Peça tudo por escrito. Um orçamento claro, com forma de pagamento e etapas, evita desentendimento entre os herdeiros e com o profissional.

Gratuidade e redução de gastos

Quem não tem condições de pagar pode pedir a gratuidade. No cartório, a escritura pode ser gratuita mediante declaração de hipossuficiência, e na Justiça existe o benefício da justiça gratuita.

Defensorias públicas atendem famílias de baixa renda em muitos estados e podem conduzir o caso sem honorários. O atendimento depende de agenda e de critérios locais.

Reduzir custo também passa por organização: juntar documentos antes, manter os herdeiros alinhados e agir dentro do prazo evita multas e repetição de idas ao cartório.

Documentos que pesam na conta

Certidão de óbito, documentos pessoais dos herdeiros, certidão de casamento ou de união, matrícula atualizada dos imóveis e comprovantes de dívidas são o básico. Cada papel tem taxa de emissão, pequena isolada e relevante somada.

Imóvel com pendência, como falta de averbação ou dívida de condomínio, exige regularização antes da partilha. Esse tipo de problema costuma ser o que mais infla o orçamento de última hora.

Conferir tudo com antecedência custa pouco tempo e pode evitar uma conta maior mais adiante.

Cuidados e limites

Este texto é informativo e não substitui orientação de advogado, de tabelião ou da Secretaria da Fazenda do seu estado. Valores, alíquotas e prazos mudam por região e por época, e as faixas citadas aqui servem apenas como ideia geral.

Desconfie de quem promete inventário barato e sem burocracia. Peça orçamento por escrito, confirme os dados do profissional e nunca pague taxa a quem não seja o órgão oficial.

Perguntas frequentes

Existe um valor fixo para o inventário?

Não. O total depende do patrimônio, do estado e da via escolhida, então só um levantamento do caso permite estimar.

Inventário em cartório sempre sai mais barato?

Em geral sai mais barato e rápido, mas só vale quando há acordo e capacidade de cada herdeiro.

Quem paga as despesas do inventário?

Normalmente os herdeiros dividem, de acordo com o que for combinado entre eles ou decidido na partilha.

Dá para pagar o imposto parcelado?

Depende do estado. Alguns permitem parcelamento ou prazos especiais, e o fisco estadual informa a regra local.

Preciso de advogado mesmo no cartório?

Sim, a lei exige acompanhamento de advogado ou defensor público na escritura de inventário.

O que acontece se eu deixar para depois?

O imóvel fica sem poder ser vendido ou transferido, e alguns estados cobram multa pelo atraso na abertura.

Resumo

Saber quanto custa o inventário começa por separar as parcelas: imposto estadual, escritura ou custas, honorários e documentos. A via de cartório tende a ser mais econômica quando há acordo entre todos, e a gratuidade existe para quem comprova necessidade. Organize os papéis, peça orçamentos por escrito e confirme as regras do seu estado antes de decidir.